1. Den registeransvarige

Nordisk instruktörsförening för havspaddling rf
(NIL Finland)
Pohjoismainen merimelonnan ohjaajayhdistys ry
(NIL Suomi)

Kontaktuppgifter:

NIL Finland
c/o Niclas Perander
Gyttja
21650 Lillandet

2. Registerärendenas handläggare och kontakt

Styrelsens sekreterare
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it

3. Registrets namn

Examinandregister för NIL Finland
Rekisteri tutkintoa suorittaneista, NIL Suomi

4. Syftet med behandlingen av personuppgifterna / registrets användningsändamål

Syftet med insamling av informationen är följande:

- internt register över av NIL Finland certifierade hjälpinstruktörer och instruktörer inom havspaddling för statistik och möjlighet att skicka information åt de examinerade

- offentligt register över kvalitetssäkrade hjälpinstruktörer och instruktörer med avsikt att underlätta kontaktskapandet mellan allmänheten och dylika instruktörer.

5. Registrets datainnehåll

Namn, ev. fotografi, adress, mobiltelefon, e-postadress, ev. paddlingsorganisationsom den registrerade tillhör, ev. webbadress där den registrerade erbjuder sina tjänster, eventuell offentlig beskrivning av sig själv som den registrerade gjort.

6. Regelmässiga uppgiftskällor

Den examinerade själv vid examinationstillfälle. Examinanden uppger vilka uppgifter som får registreras och skall göras offentliga.

7. Regelmässigt utlämnande och översändande av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifter utlämnas inte. Offentligt på webbportalen www.nilfinland.fi visas de uppgifter som den registrerade valt att skall visas eller inga uppgifter alls om den registrerade vid registreringen valt så, dock högst namn, fotografi, e-postadress, webbsida och beskrivning.

Uppgifter översänds inte utanför EU eller EES

8. Principerna för skyddet av uppgifterna

Registret upprätthålls elektroniskt och sparas ej manuellt. Till registrets skyddade delar (gäller ej offentliga, i punkt 7 nämna uppgifter) kräver inloggning på adb-system till vilket endast registerupprätthållarens funktionärer har tillträde. I det offentliga registret är e-postadressen skyddad med JavaScript-teknik vilken förhindrar robotar att samla in uppgifterna. Registret ligger bakom brandmurar och virusskydd.